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      核心服务
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      客(kè)服接待服务

      Customer service reception

      客服(fú)接待服(fú)务负(fù)责对客户的(de)服务和公共地方的(de)管理工作,是物业管理公司的窗口(kǒu)部门,承担着办理客户进驻手(shǒu)续(xù)、进行(háng)日常感情沟通与(yǔ)常规服务(wù)、收集反(fǎn)馈(kuì)客户意(yì)见与建议、督促与协调相关部门处(chù)理客(kè)户诉(sù)求、监督稽(jī)核其他职能(néng)部门服务质量、执行物业管(guǎn)理公司各项管理(lǐ)方案等(děng)多项重要工(gōng)作。

      客户(hù)接待(dài)服(fú)务员工正在开展礼仪(yí)培训(xùn)


      1、负责客户、住户来信、来访、投诉等(děng)处理工(gōng)作,及时做好回复、跟踪、检查(chá)工作并(bìng)及时传达给(gěi)有关部门作为(wéi)工作(zuò)指导和(hé)决策依据。

      2、安排新(xīn)入驻的客户办理入(rù)驻手(shǒu)续,领取钥(yào)匙、核(hé)验能(néng)源表底(dǐ)及填写单元设施(shī)交(jiāo)接单,协助客户办(bàn)理(lǐ)装修申(shēn)请,负责安排客户的(de)搬家(jiā)事宜。

      3、配合设施设备服务部、安全(quán)秩(zhì)序(xù)服务部(bù)对二(èr)次装修进行管(guǎn)理,及(jí)时(shí)纠正违章施工。

      4、定(dìng)期向财务部提供各客户能耗费数据,核发及(jí)催缴(jiǎo)物业(yè)管理费、话费(fèi)、能源费及其他相关费用。

      5、拟订部门(mén)总结、计(jì)划(huá)、班次安排(pái),部门文(wén)件整(zhěng)理及归档工作,建立客户档(dàng)案和二装(zhuāng)施工管理(lǐ)档案。

      6、监(jiān)督和提(tí)高安全秩序部、设备设施维护(hù)部(bù)、保洁服务等部门的服务质量和工(gōng)作(zuò)效率,并相(xiàng)应(yīng)提出合理化建(jiàn)议。

      7、对(duì)辖区内外的(de)公共设(shè)施、消防设施、环境卫生、广告宣传、经营(yíng)活动进行监督管理。

      8、热情服务(wù),积极走访业主,征求服务建议,改善(shàn)管理(lǐ),提升服(fú)务品质。回访时,虚心(xīn)听取意见,诚恳(kěn)接受批评,做好(hǎo)回访记录。

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